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看13位CEO、創始人和高管如何提高工作效率

www.h0f1.com  網友分享于:2015-02-04  瀏覽:20672次

 每個人都想在工作的時候變得更有效率,但這是一個艱巨的任務,因為繁雜的現實生活往往會拖累你。

 
一些CEO在問答網站Quora上做了很多關于如何提高個人生產力的分享,告訴人們如何把事情做得更有效率。
 
下面就讓我們一起來看看吧!
 
1. 項目協作與任務管理工具Asana創始人兼CEO、Facebook聯合創始人Dustin Moskovitz:星期三無會議
 
 
 
Asana創始人兼CEO、Facebook聯合創始人Dustin Moskovitz
 
 
Dustin Moskovitz說:“星期三那天是沒有會議的。”他接著表示,除去一些特殊情況,每個人(無論你是一個制造商或經理)都應該在一周安排中空出一天,就可以做你所想做的項目,特別是對于那些想要連續做好某些項目的員工而言,是非常有價值的。
 
而Dustin Moskovitz的周三一般是編程的日子。
 
2. Pugmarks.me的聯合創始人Bharath Kumar:在星期天的深夜工作
 
 
Pugmarks.me的聯合創始人Bharath Kumar
 
 
 
Bharath Kumar認為,在周末夜幕的來臨表示你這個周末休息結束,而在期間你的大腦肯定有了不少想法,在夜晚的時候去認真記錄下來是很有必要的。
 
另外,多項研究表明,在安靜的環境下,人的工作效率有明顯的提高。Bharath Kumar稱周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨3點,這樣至少有4個小時是處于高效工作的狀態,而且是沒有任何外界的干擾,這樣的效率是任何時候都無法比擬的。
 
再者,當你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信滿滿的開始計劃下周的任務了。
 
3. 連續創業家兼技術顧問Matt DeCelles:將最重要的工作安排在最前面等
 
 
 
連續創業家兼技術顧問Matt DeCelles
 
 
  1. 將最重要的工作安排在最前面。依次按照優先級排列所需完成任務的順序;
  2. 先列出所有需要完成的工作事項,這樣就有了一個宏觀的認知,然后將各個任務分配給相關人員。各司其職,就能夠高效的完成各自任務了;
  3. 如果做的是自己喜歡的事,則會非常享受,而且效率很高。反之,則是效率極低。因此,要喜歡你做的每一件事;
  4. 在白板上列出所有的任務,將自己的想法可視化。
4. 軟件開發專家Paul A. Klipp:掏空頭腦和事情分類
 
 
 
軟件開發專家Paul A. Klipp
 
 
Klipp能夠“掏空”他的頭腦,并捕獲其所需的一切理念。
 
另外,他將事情分為三類:
 
  1. 現在馬上要做的事,我馬上就做;
  2. 要盡快完成的任務,我會將任務加入白板中,在今天或是本周內完成;
  3. 不急著完成的事,我會將它們放入每周做規劃的收件箱中,這樣便可將任務加入下周的計劃中。
 
5. 大學教授和創業教父Bryan Guido Hassin:在“飛機日”工作
 
 
大學教授和創業教父Bryan Guido Hassin
 
 
 
在每個星期開始的時候,Bryan Guido Hassin都會安排一天至兩天的飛行時間,然后走出辦公室,關掉手機并關閉筆記本的網絡連接。在這樣一種相對封閉的時間里,卻是他迄今為止最有生產力的。
 
6. Hidden Reflex的創始人Alok Bhardwaj:每天先將不想做的事完成
 
 

 

idden Reflex的創始人Alok Bhardwaj
 
 
 
Bhardwaj給出了如何把事情做好的六個秘訣:
 
  1. 花時間將最不喜歡最畏懼的事情做完;
  2. 不閱讀新聞,或是做任何相關的事;
  3. 在工作區里只工作;
  4. 每天制定一個列表,羅列出每天必須要做的3-5件事;
  5. 不要試圖一次性做完所有的事,要顧全大局;
  6. 每天都要進行鍛煉。
 
7. 企業家Gokil Nath Sridhar:堅持“不應該浪費任何工作時間”
 
 
 
企業家Gokil Nath Sridhar
 
 
Gokil Nath Sridhar分享了三個保持專注度的三個小技巧:
 
  1. 不要一直查看郵件;
  2. 工作時,將手機設置成無聲模式,Facebook和Skype設成離線狀態;
  3. 減少在網站瀏覽上的時間浪費。
 
8. GuessMate.me創始人Roman Grigorjev:離開Facebook等社交網絡
 
 
GuessMate.me創始人Roman Grigorjev
 
 
 
Grigorjev認為社交網絡是生產力的一個巨大殺手。離開類似Facebook此類的社交媒體將為你節省大量的時間以及提高5~10倍的工作效率。
 
9. 網絡企業家Daniel Tan Kh:從心理的角度來克服生產力問題
 
網絡企業家Daniel Tan Kh
 
 
 
Daniel Tan Kh分享了幾個心理暗示:
 
  1. 相信自己的員工,堅信他們能夠做好自己的事情,另外給他們機會,授權會讓他們產生主人翁意識;
  2. 給員工自主權,讓他們用自己的翅膀飛,你既然聘請了他們,那么他們肯定是不錯的。由于他們本身都不錯,那么就沒有必要檢查他們工作的所有時間;
  3. 總結系統化或自動化的工作方法,學會記錄自己的工作進程等,然后進行歸納總結,找出一個主線,以提高工作效率;
  4. 客戶就是上帝,多傾聽客戶的傾訴,了解他們的想法。
10. Lolabox的聯合創始人Christian Sutardi:推崇David Allen's著名的"Two-Minute Rule"
 
Lolabox的聯合創始人Christian Sutardi
 
 
 
Sutardi表示最近兩個月他一直嘗試用David Allen's的“兩分鐘原則”來提高效率。每當有新任務時,堅信自己能夠在兩分鐘內將其完成,結果真的做到了。這項規則真的很好用,不需要學習,不需要適應。只需自我暗示便可,馬上就可嘗試哦。
 
11. 銷售培訓師Jason Kanigan:要清楚自己的黃金時間
 
銷售培訓師Jason Kanigan
 
 
 
若能搞清楚??“黃金時間”,可以大大提高工作效率,并不惜一切代價保護好自己的黃金時間。他表示,在黃金時間里,心無雜念并挑最困難的時間做。
 
12. 心理理療師、NLP教練Ivan Staroversky:遵循"Ultradian rhythms"節奏
 
 
心理理療師、NLP教練Ivan Staroversky
 
 
Ivan Staroversky稱,“我們活動和休息的模式是同日夜節奏(circadian rhythms)聯系在一起的,即大約以24小時為一個周期。研究發現睡眠可以劃分為更小的周期,每個周期為90~120分鐘。這種周期有助于解釋我們一天中精力的高潮和低潮。在90~120分鐘之間,身體開始進入休息和恢復期。這樣的信號包括想打呵欠、伸懶腰、肚子餓得發痛、變得更加不安、難以集中精力、容易延誤事情或做白日夢、更容易出錯。我們有能力克服這些自然的周期,但這需要調動我們的反應,還需要我們的身體產生大量的壓力激素來幫助我們處理緊急情況。”
 
他也表示,他從來沒有筋疲力盡過,因為他不讓自己達到那種程度,能控制自己的步調,留出充分調節自己的時間……
 
13. Staff.com創始人Rob Rawson:擅于利用一些工作小工具
 
Staff.com創始人Rob Rawson
 
 
 
Rawson在查看Gmail郵箱郵件時,會利用一個“自動預覽”的小工具,但你將目前的郵件處理完并歸檔后,就會自動顯示下一封郵件。另外,它會提醒收件箱中剩余的未讀郵件數并呈現,以及你多次查閱某一封郵件時也會提醒。

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